O Projeto de Busca Cartorial tem como meta principal o levantamento, busca, planilhamento, arquivamento e disponibilização de documentos imobiliários (DLs), (matrículas e transcrições das transmissões) comprovantes de propriedade e/ou dominialidade em nome de diversos órgãos relacionados à gestão fundiária nacional no Estado do Paraná, tendo por objetivo recompor e ordenar a base de informações de imóveis rurais do INCRA/PR.
Toda metodologia de trabalho do projeto começou a ser desenvolvida conjuntamente com representantes do INCRA/PR em reuniões entre as equipes técnicas que ocorreram entre os meses de abril e julho de 2023. Essa metodologia incorpora aspectos como o estabelecimento de cadeia de procedimentos e protocolos, visando estabelecer previsibilidade quanto aos formatos e quantidades; o levantamento dos municípios inseridos na Faixa de Fronteira paranaense e aqueles em que se situam imóveis da Braviaco; a identificação dos Serviços de Registros de Imóveis e os municípios abrangidos pelas diferentes comarcas e, por fim, o desenvolvimento de modelo de busca, arquivamento e extração de informações e previsão de quantitativos, formatos de documentos e tempo de execução.
Este projeto contribui para maior eficiência da governança, ao disponibilizar documentos imobiliários e informações essenciais num mesmo plano, possibilitando o cruzamento, agrupamento e composição de informações de uma determinada área ou mesmo de uma região geográfica.